verbuch es doch einfach unter "wenn Verwaltungsmitarbeiter einfach lesbare Texte schreiben sollen"-Problem.
formuliert man es rechtlich sauber, gibt's Schelte, weil das "niemand versteht!". Formuliert man es umgangssprachlich, kommen die Haarspalter (da nehm ich mich manchmal nicht aus) aus den Ritzen gekrochen maulen "stimmt doch so gar nicht!".
Vorschlag: formulier du doch mal einen Text. Dann gucken wir mal drüber und kritteln dran herum